En tant qu’avocat ou secrétaire, collecter les informations pour le suivi d’un cas client, d’un dossier, d’une affaire est essentiel. Souvent, la prise de notes papier ou numérique manuelle reste la solution la plus utilisée et la plus intuitive. Cependant, celles-ci peuvent empêcher de se concentrer à 100% sur la personne et l’information ou bien même doivent être revues et mise en forme après l’entretien, la recherche. Ensuite, il faut faire circuler cette information et cela peut aussi s’avérer chronophage… En conclusion, prendre des notes, c’est indispensable, mais ça prend du temps et ce n’est pas toujours pratique !
Heureusement, il existe aujourd’hui des solutions à l’écriture ! La retranscription audio en fait partie. En quoi consiste-t-elle ?
Prendre note tout en parlant, une technologie au point
Une prise de note intelligente sécurisée intégrée dans votre métier
Après avoir présenté la technologie de la retranscription audio, il faut maintenant vous démontrer le moyen de la mettre en place. Ulegalize, votre logiciel Freemium de gestion de cabinet de manière digitale, met en pratique cet outil. Celui-ci est disponible sur ordinateur, mais également via une application.
En effet, au sein de son espace personnel, il est désormais possible d’actionner un assistant qui va retranscrire toutes vos paroles. Que ce soit pour rassembler et partager des informations, pièces, notes ou annotations pour un dossier spécifique ou pour les secrétaires et collaborateurs, il n’y a pas de problème !
Une fois la retranscription terminée, il est possible de placer celle-ci dans le dossier correspondant, en mentionnant les profils concernés et donnant accès aux seules personnes autorisées à la lire. Aussi, après avoir enregistré votre audio, avec votre smartphone par exemple, il vous est également possible de le transmettre à la personne de votre choix en lui envoyant au moyen d’une “tâches” au sein du workspace. De plus, toutes les données sont protégées, cryptées et hébergées sur des serveurs européens (France). Seuls les propriétaires auront accès à celles-ci, ainsi que vos collaborateurs autorisés par vous-même à les lire.
Un peu plus sur Ulegalize
Ulegalize est la première plateforme gratuite en Europe pour la gestion digitale de cabinets sans limite quant au nombre de collaborateurs et dossiers gérés. Ulegalize, c’est donc une succession de valeurs ajoutées couplées à des fonctionnalités sans cesse en évolution, pour vous fournir le meilleur. Si une chose doit différencier la solution, c’est sa capacité et sa volonté de chaque jour devenir meilleure, grâce à son processus d’amélioration continue rendue possible par la récolte des feedbacks utilisateurs.
Une équipe passionnée est vraiment attentive à toutes les remarques d’utilisation afin de permettre à chacun de façonner l’outil à son image dans une utilisation quotidienne.
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C’est pour cela que la retranscription audio est une bonne solution si la rédaction manuelle ne convient pas. Ulegalize permet d’activer simplement le module, d’enregistrer, trier et contrôler les accès de vos informations.
